座長・演者の皆様へ

埼玉透析医学会の役員、埼玉アクセス研究会世話人、座長の方へ

演題の審査表を受付にてお受け取りください。審査後は受付へのご提出をお願いします。
(Web参加の場合はメールにてお送りいただきます)


座長の方へ

  1. ご担当セッションの開始予定時間20分前までには総合案内にて参加受付をお済ませください。
  2. 第14回埼玉アクセス研究会では、『現地参加』と『WEB参加』がございますが、座長の方は原則現地参加でお願い致します。抄録は事前に送付いたします。
  3. セッション開始15分前には、会場担当者へ到着のご連絡を頂き次司会・次座長席へご着席ください。
  4. 限られた時間内で発表が円滑に進むよう、質問・討論を希望される参加者がいる場合は、司会者が指名し質問・討論が速やかに行われるようご指示ください。
  5. ZOOMからの質問に関しては、発表毎にZOOMのQ&Aを確認して、質問があった際は座長の先生から紹介してください。

演者の方へ

  1. 一般演題は発表7分、討論3分とさせていただきます。
  2. 第14回埼玉アクセス研究会では、『現地参加』と『WEB参加』がございますが、発表者は原則現地参加でお願い致します。抄録は事前に送付いたします。
  3. セッション開始15分前までに次演者席にお着きください。
  4. 発表方法はデジタルプレゼンテーション(パソコン発表)のみとします。発表時間30分前までにUSB のメディアを持参し、PC 受付でご確認ください。なおメディアはUSBフラッシュメモリに限ります。それ以外のメディアはご遠慮ください。
  5. 動画をご使用になる場合はご自身のPC本体のご持参を推奨いたします。Macintoshをご使用の場合は、PC本体を必ずご持参ください。
  6. ご自身のPCをご使用になる場合、本体をWiFiに接続して、Zoomよりご発表いただきます。 WiFi、Zoomが使用可能なPCをご持参ください。また、ACアダプターを必ずご持参ください。バッテリーでの使用はトラブルの原因になります。
  7. プレゼンテーションはwindows PowerPoint(データ作成のアプリケーションソフトはWindows PowerPoint2010/2013/2016/2019のバージョンが使用できます。)での作成に限らせていただきます。(MacのKeynoteでスライドを作成した場合は、スライドが正しく表示されない可能性があります。)
  8. フォントはOS標準で装備されているものを使用してください。一部office365のみで使える特殊なアニメーションはご使用できません。PC受付にて動作確認をお願い致します。
  9. Windows PowerPointにて作成したスライドは、スライドのサイズ設定を(16:9)に設定して下さい。
  10. スライドの枚数制限はありませんが、発表時間を厳守してください。
  11. 埼玉透析医学会記録集に掲載する原稿を8月末までに埼玉透析医学会事務局へご提出ください。
  12. 当日の発表時に利益相反についての情報開示をお願いいたします。発表の最初か最後に利益相反自己申告に関するスライドを加えてください。
    後述する「利益相反自己申告に関するスライド例」を参考にしてください。
    利益相反自己申告に関するスライド例(ppt)
  13. 閉会挨拶時にBestPresentationの表彰を行いますので、ご参加をお願いいたします。
  14. サーバーにコピーさせていただいたデータは、本会終了後に責任を持って完全に消去いたします。

発表について

演台にセットされているキーボード、マウスをご使用ください。会場では、演者ご自身で演台上の機材を操作していただきます。お預かりしたデータの1枚目のページをオペレーターが出しますので2枚目からはご自身で送り・戻しの操作をお願いいたします。
また、円滑な進行の妨げとなるため、発表者ツールの使用はお断りさせていただいております。